Dienste abrechnen

Sobald vom Verwalter der Klinik in DienZt ein Dienstmodell hinterlegt wurde, können die Mitarbeiter über den Menüpunkt Abrechnung Eingaben zu Arbeits- und Dienstzeiten machen und darüber auch ihre zu erwartende Vergütung ausrechnen. Die Eingaben sind Voraussetzung für jegliche soziale Steuerung des Dienstsystems, weil nur über die tatsächlichen Arbeitszeiten die ärztliche Beanspruchung gegenüber dem Willen nach Freizeit und die jeweilige pekunäre Kompensation abgebildet werden kann.

Jeder Dienstplaner sollte ein eigenes Interesse an einer möglichst lückenlosen Erfassung dieser Zahlen haben, um Vorwürfen einer etwaig unausgewogenen (vulgo ungerechten) Verplanung der Mitarbeiter entgegegentreten zu können.

Ablauf

• Über den Menüpunkt Abrechnung öffnet sich eine schrittweise Bearbeitungsmaske

1. Schritt

• Eingabe der Vertragsdaten zu den Stundenzahlen, die über die Woche verteilt anfallen. Es geht hier um die Nettostunden, also ohne Pausen (wie auch im Folgenden). Wenn man wechselnde Stunden hat (z.B. im 2-Wochen-Rhythmus), sollte man hier die Eingaben machen, die am häufigsten anzutreffen sind. Keine Sorge, die Präzisierung erfolgt im nächsten Schritt. Bitte die Eingaben speichern.

2. Schritt

• Auswahl des Monats. Angezeigt werden alle geplanten Monate. Logischerweise sollte man einen vergangenen Monat angeben. Diese Auswahl ist für Schritt 3 wichtig!
• In der Tabelle lassen sich dann die IST- und SOLL-Zeiten (wie sie vom Zeiterfassungssystem vorgegeben werden) korrigieren. Dazu am Ende der Tabellenzeile den Stift anklicken und nach erfolgter Änderung mit dem Häkchen abhaken.
• Eingaben können standardmässig mit der HH:MM Notation erfolgen. Eine Umschaltung in die zur Berechnung notwendige, für die Kommunikation jedoch wenig deskriptive dezimale Notation ist mit dem Schalter rechts oben möglich.
• In der breiten Tabellenansicht (Schalter links oben) können zusätzliche Daten angezeigt werden, die zur Bearbeitung aber nicht notwendig sind. Sie können aber ggf. bei der Fehlersuche helfen, wenn man mit dem Endergebnis nicht zufrieden ist.
• Das Ergebnis der errechneten Arbeitszeiten kommt mit den Erläuterungen.
• Bitte die Eingaben speichern. Wenn man es nicht speichert, trifft man beim nächsten Mal nicht auf eine leere Maske, sondern auf eine Maske ohne Korrekturen und die ist sehr wahrscheinlich fehlerhaft.

3. Schritt

• Diese Tabelle zeigt die extrahierten Dienste an und die daraus berechnete Vergütung. Außerdem erfolgen hier Korrekturen der Arbeitszeiten, sofern dies im Dienstmodell vorgesehen ist (Abzug nach Dienst etc.)
• Hat man Anspruch auf diverse Zuschläge, lassen sich diese hier über den entsprechenden Button hinzufügen. Bei den Zuschlägen werden Faktoren von Add-ons unterschieden. Faktoren sind z.B. fixe Zuschläge (Nacht, 6.Dienst, etc.), Add-ons müssen noch faktorisiert werden (z.B. die Anzahl der Aktivstunden).
• Im Abschnitt Conversions kann man beim Arbeitgeber quasi eine Umwandlung bestimmter Entgelte beantragen (also Geld zu Freizeit) - sofern der Arbeitgeber dies anbietet. Diese Conversions müssen über einen Button in die Tabelle übertragen werden.
• Bitte am Ende speichern.