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DienZt ist ein Planungsprogramm für Bereitschaftsdienste im Ärztlichen Dienst.

Schnelle Links zu den Kapiteln für alle

Erste Schritte für Planer und Verwalter

Erstanmeldung einer neuen Klinik

Dieser Schritt muß von einer Klinik nur einmal erfolgen.

Oben rechts auf das Personensymbol klicken → Anmelden → Registrieren Tab
Die Formularfelder ausfüllen, Codename freilassen. Wichtig: Den Schalter für Neue Klinik anstellen
Danach Nutzerinformation und Datenschutzerklärung bestätigen und warten, bis von der Administration die Rechte für die Dienstplanverwaltung freigegeben worden. Die Info dazu kommt per EMail.

Einrichten des Klinikprofils

Verwaltung → Profil
Name der Klinik und der Abteilung eingeben
Die URL für ein Logo eingeben. Der Link muß auf eine .png oder .jpg Datei zeigen - Skripte funktionieren nicht. Wenn Du das Logo nur als Grafikdatei auf Deiner Festplatte hast, kannst du es mir auch per EMail schicken, ich lege es auf einen Content-Server und schicke dir dann den Link.
Der Codename ist eine Möglichkeit, um sich neu registrierende Benutzer gleich mit Deiner Abteilung zu verbinden. Logischerweise sollte der Codename auch nur der berechtigte Personenkreis kennen. Der Codename ist aber eine ganz praktische Möglichkeit, damit Du nicht selbst alle Personen in das System einpflegen musst, sondern die Endbenutzer das allein erledigen können. Das hilft zeitlich schonmal wirtschaften. Du kannst den Codenamen dann auch wieder löschen, wenn die Mehrzahl der Belegschaft im System eingepflegt ist. Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, Personen mit der eigenen Klinik zu verbinden (siehe #Nachträgliches Hinzufügen von Mitarbeitern). Alle Menschen, die sich mit dem Codenamen registrieren, haben automatisch Leserechte für den Dienstplan. Das wäre auch relevant für Mitarbeiter in der Pflege, Sekretariat, etc.
Erstellen/Ändern klicken.

Jetzt wäre es an der Zeit, dass du eine EMail an einen Personenkreis schickst, der das Ganze erstmal mit ausprobieren soll. Diejenigen sollen sich ganz einfach registrieren, idealerweise mit dem Codenamen - dann hast du sie gleich in deinem Klinik-Dashboard.

Maintenance der Klinik

Nachträgliches Hinzufügen von Mitarbeitern

Dieser Schritt ist nur notwendig, wenn sich ein Mitarbeiter ohne Codename angemeldet hat und du ihn nachträglich in den Personalstamm deiner Klinik aufnehmen möchtest.

Verwaltung → Menschen zu Mitarbeitern
Mitarbeiter im linken Feld suchen
Häkchen setzen und mit der Pfeiltaste nach rechts transferieren.
Umgekehrt kann man so auch Mitarbeiter aus der eigenen Klinik wieder entfernen.

Dienstgruppen pflegen

Verwaltung → Dienstgruppen oder Planung → Dienstgruppen

Rechte Seite: standardmässig verfügbare Dienstgruppen

Die Definitionen gehen auf, sobald man die Dienstgruppe klickt. Gleichzeitig markiert das Programm auf der linken Seite, wer alles dieser Dienstgruppe angehört. Die Definitionsbox enthält 3 Begriffe:

PlanerDisplay: So wird die Dienstgruppe beim Planer angezeigt
CalendarDisplay: So erscheint sie in der Langversion im Dienstplan
ShortDisplay: Die Abkürzung im Dienstplan, hinter der dann der Name des Diensthabenden eingetragen wird.

In der Folge sollen die Hintergedanken bei einigen Standard-Dienstgruppen erläutert werden. Du kannst jederzeit selbst Dienstgruppen definieren oder auch die Definitionen der Standardgruppen abändern, aber Du solltest verstanden haben, welche Logik dahintersteht.

Reader

Nur Leserechte für den Dienstplan (z.B. Pflege, Sekretariat, etc.). Diese Dienstgruppe sollte nicht bei den Ärzten, die am Dienstsystem teilnehmen, auftauchen. Ansonsten kommt es in der Tabelle zu einer weitere Spalte, die dann keinen Sinn macht.

Arzt

In einer kleinen Abteilung mit nur einem Vordergrunddienst, wäre das der Bereitschaftsdienstarzt

Hintergrundarzt

Das wäre dann z.B. der Oberarzt-Rufdienst

Planer

Derjenige der den Dienstplan erstellt oder bearbeitet. Das sind in der Regel mehrere Personen, zu berücksichtigen wäre auch eine mögliche Vertretung. Eine weitere Untergliederung in Ober- und Unter-Dienstplaner gibt es nicht und ist auch nicht vorgesehen. Das Programm hat nicht die Aufgabe, die Hackordnung einer Klinik abzubilden.

Verwaltung

Das ist derjenige mit den meisten Rechten in Bezug auf Verwaltung der Abteilung. Es macht Sinn, diese Stelle durch den Administrator der Dienstplanung und des DienZt-Tools in der Klinik und durch einen Verwaltungsmitarbeiter zu besetzen (in Bezug auf die spätere Abrechnungs-Thematik).

Linke Seite: Der Personalstamm

Man kann von der rechten Seite die Dienstgruppe in die Box des betreffenden Mitarbeiters ziehen, wenn man ihn einer Dienstgruppe zuordnen möchte. Durch Klicken auf das Kreuz kann man diese Zuordnung auch wieder löschen.

Wenn man eine neue Dienstgruppe erstellen möchte (z.B. Funktionsdienst oder Wirbelsäulenhintergrund, etc.) dann schreibt man diese Gruppenbezeichnung einfach bei dem betreffenden Mitarbeiter in die Box mit rein. Wenn man Enter gedrückt hat, erscheint die Dienstgruppe auf der rechten Seite. Man sollte dann noch die Definitionen eintragen. Dann kann man sie auch bei anderen Mitarbeitern verwenden.

Am Ende nicht vergessen, auf Speichern zu drücken. Wenn der Button grün wird, dann war die Speicherung erfolgreich, andernfalls wird die Schaltfläche rot. Man kann auch die korrekte Speicherung überprüfen, indem man den Menüpunkt wechselt und dann wieder zurückkehrt und schaut, ob alles so ist, wie man's wollte.

Das Dienstmodell

Verwaltung → Dienstmodell

Hintergrund dieses Abschnittes ist die Verknüpfung von Entlohnung pro Dienststunde. Jede Klinik hat hier ihre eigene Systematik. In der Regel werden hier tarifrechtliche Vorgaben umgesetzt. Näheres auf der separaten Seite Dienstmodelle